Thực hiện Kế hoạch số 5420/KH-UBND ngày 29/11/2024 của UBND tỉnh Điện Biên về triển khai thi hành Luật Lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Kế hoạch số 426/KH-UBND ngày 06/02/2025 của UBND tỉnh Điện Biên về công tác văn thư, lưu trữ năm 2025; Kế hoạch số 1620/KH-SNV ngày 18/7/2025 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên về tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cấp tỉnh năm 2025.
Nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn, triển khai thực hiện các quy định mới và đảm bảo thống nhất trong việc thực hiện pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; Triển khai nhiệm vụ hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ; Quản lý sử dụng văn bản giấy và văn bản điện tử, lập hồ sơ, tài liệu giấy và hồ sơ điện tử nhằm đẩy mạnh quá trình thực hiện cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.
Sáng ngày 28/10/2025, tại hội trường Khách sạn Him Lam, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên tổ chức khai mạc Hội nghị tập huấn công văn thư lưu trữ tại tỉnh Điện Biên năm 2025.
Dự Khai mạc Hội nghị tập huấn có đồng chí Nguyễn Mạnh Hùng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Báo cáo viên đồng chí Bùi Thị Diệu – Chuyên viên phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ, cùng hơn 300 học viên là đại diện lãnh đạo và cán bộ Văn phòng các Sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; đại diện lãnh đạo, chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ các xã, phường, Bảo tàng Chiến thắng Điện Biên Phủ có 02 viên chức tham gia.
Trong thời gian 2 ngày (28 - 29/10/2025), các học viên đã được nghe báo cáo viên phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ công tác văn thư; Hướng dẫn, xây dựng Danh mục hồ sơ, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; theo Thông tư 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu và một số quy định về thời hạn bảo quản của một số ngành lĩnh vực khác; Hướng dẫn nghiệp vụ lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TDOffce), số hóa và quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử; yêu cầu bảo mật dữ liệu lưu trữ điện tử. Trong đó đi sâu tập trung ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử; quản trị an toàn thông tin trong môi trường mạng.
Thông qua hội nghị, các học viên đã được củng cố kiến thức, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, áp dụng công nghệ để số hóa quy trình xử lý, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, giúp đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả trong quản lý thông tin hành chính. Công nghệ này bao gồm việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng để số hóa văn bản, hệ thống quản lý hồ sơ, và các nền tảng trực tuyến để truy cập và khai thác thông tin, góp phần xây dựng chính phủ điện tử và văn phòng không giấy tờ.
Ngoài phần lý thuyết, hội nghị còn dành thời gian hướng dẫn, giải đáp một số vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ như: Việc lập Danh mục hồ sơ công việc; quy trình lập, quản lý và giao nộp hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử TD-Office; phương pháp số hóa, bảo quản hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Củng cố kiến thức pháp luật về văn thư, lưu trữ, nâng cao kỹ năng chuyên môn ngay trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ; từ đó nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong việc lập, quản lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử và sử dụng chữ ký số trong giải quyết công việc hành chính. Đây là bước quan trọng để nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách hành chính và tiến trình chuyển đổi số tại Điện Biên nói chung cũng như đơn vị Bảo tàng Chiến thắng Điện Biên Phủ nói riêng.