Thực hiện Kế hoạch số 577/KH-UBND ngày 24/02/2023 của UBND tỉnh
Điện Biên về công tác Văn thư, lưu trữ năm 2023 trên địa bàn tỉnh Điên Biên và
Kế hoạch số 2238/KH-SNV ngày 09/10/2023 của Sở Nội vụ tổ chức tập huấn
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
Ngày 29/11/2023, tại hội trường Khách sạn Him Lam, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức khai mạc Hội nghị tập huấn công văn thư lưu trữ tại tỉnh Điện Biên năm 2023.
Dự Khai mạc Hội nghị tập huấn có đồng chí Bùi Thị Quế Anh - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Báo cáo viên đồng chí Nguyễn Thị Hải Linh – Chuyên viên cao cấp; đồng chí Trịnh Thị Hà – Chuyên viên chính, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cùng hơn 300 học viên là đại diện lãnh đạo và cán bộ Văn phòng các Sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện và đại diện lãnh đạo, chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố.
Trong thời gian 2 ngày (29 – 30/11), các học viên đã được nghe các báo cáo viên phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ công tác văn thư và một số văn bản về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; Hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lập Danh mục hồ sơ công việc; Lập hồ sơ công việc giấy và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; Lập hồ sơ công việc điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TDoffce) và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; Hướng dẫn công tác lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử theo công văn số: 283/VTLTNN-NVTW v/v ban hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính và nghiệp vụ công tác văn thư theo quy định hiện hành của pháp luật. Hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử; chuyển đổi số; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử trên Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Thông tư 10/2022/TT-BNV, ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ về Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Trong đó đi sâu tập trung vào các quy định về tiếp nhận văn bản đến, văn bản đi trên môi trường giấy và điện tử; soạn thảo, ý ban hành văn bản; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật, quy định quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ; các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức…
Lớp tập huấn không chỉ trang bị những kiến thức, kỹ năng mang tính lý thuyết về quy định của các văn bản nhà nước, mà còn là nơi để các học viên trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quy trình quản lý văn bản, lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử, quản lý sử dụng con dấu chữ ký số, chứng thư số… và được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp cho học viên nâng cao nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời chủ động hơn trong công tác tham mưu đề xuất cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ ngày một chất lượng và đạt hiệu quả, từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa.