Sáng ngày 25/3/2021, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức khai mạc lớp tập huấn, triển khai công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử cho cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại tỉnh Điện Biên.

Dự Khai mạc Hội nghị tập huấn có đồng chí Bùi Thị Quế Anh - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Báo cáo viên Hồ Anh Tú - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cùng 200 học viên là đại diện lãnh đạo và cán bộ Văn phòng các Sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện và đại diện lãnh đạo, chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố.

 Trong thời gian 2 ngày (ngày 25 đếm ngày 26/3), các học viên đã được báo cáo viên Hồ Anh Tú  phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Chỉ thị số 35-CT-TTg ngày 7 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử và hướng dẫn lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan.

Trong đó đi sâu tập trung hướng dẫn về các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư truyền thống và quy trình nghiệp vụ công tác văn thư điện tử; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử, chữ ký số, quản lý văn bản đi, đến điện tử, yêu cầu quản lý, sử dụng chứng thư số, lập hồ sơ điện tử...

Các học viên đã được trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quy trình lập hồ sơ công việc, phương pháp hoàn chỉnh hồ sơ từ khâu sắp xếp các văn bản trong hồ sơ, biên mục bên trong, bên ngoài hồ sơ và được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp cho học viên nâng cao nghiệp vụ về công tác lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ, và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của Nhà nước; đồng thời chủ động hơn trong công tác tham mưu đề xuất cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ ngày một chất lượng và đạt hiệu quả, từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa.